Jak si nastavím ověření elektronické značky (podpisu)?
Pro českou verzi
- Pravým tlačítkem myši klepněte na elektronickém podpisu a zvolte vlastnosti
- Dále volba Zobrazit certifikát...
- Zde záložka Důvěryhodnost
- Dále Přidat k důvěryhodným identitám...
- Zobrazí se Vám upozornění o zabezpečení - pokračujet volbou OK
- Zatrhněte Certifikované dokumenty a následně Dynamický obsah
- Volba OK
- Volba OK
- Ověřit podpis - v tomto okamžiku se Vám žlutý křížek na elektronickém podpisu změní na zelené zatržení
- Zavřít
Pro anglickou verzi
- Otevření podepsaného souboru PDF
- Poklepáním na elektronický podpis se zobrazí okno s nadpisem Signature Validation Status
- Zvolte tlačítko Signature Properties
- Zvolte záložku Signer
- Zde tlačítko Show Certificate
- V dalším okně nazvaném Certificate Viewer je v levé části vybrán certifikát SkyNet, a.s. (FAKTURACE-SKYNET).......
- V pravé části vyberte záložku Trust
- Zde zvolte tlačítko Add To Trusted Identities.. - což znamená že přidáváte certifikát společnosti SkyNet, a.s. vydaný certifikační autoritou PostSignum (zobrazeno v levé části v cestě k certifikátu SkyNet) k důvěryhodným autoritám
- Následuje upozornění Aplikace Acrobat Reader, dotaz směřuje k tomu, zda je pro Vás certifikát opravdu důvěryhodný, zde potvrdíte OK
- V následujícím okně vyberte první tři možnosti (třetí možnost se zobrazí až po vyběru druhé) a potvrťe OK
- Následuje potvrzení a tím i uzavření okna certifikátu pomocí tlačítka OK
- Dále stisknětě tlačítko Validate Signature a následně Close
- Otazník na elektronickém podpisu se změní na zelené zatržení , což signalizuje, že se jedná o podpis důvěryhodným certifikátem.
Co je elektronická fakturace, jak funguje, jaké jsou její výhody a je vůbec legální?
Elektronická fakturace, v tomto případě ve formátu pdf, je moderní, jednoduchý a efektivní způsob předávání daňových dokladů.
Pravidla pro elektronickou komunikaci jsou dána několika zákony, přičemž hlavním zákonem pro používání elektronického podpisuje Zákon o elektronickém podpisu 227/2000 Sb., novelizovaný zákonem č. 440/2004 Sb.
Naše společnost bude zasílat elektronickou poštou (e-mailem) daňové doklady ve formátu PDF, které budou podepsány elektronickou značkou založenou na kvalifikovaném systémovém certifikátu od certifikační autority České pošty s.p. - PostSignum QCA (dále jen PostSignum QCA).
Elektronická značka u daňového dokladu jednoznačně potvrzuje informaci o vystaviteli, tedy společnosti SkyNet, a. s. a znemožňuje jakoukoli neautorizovanou úpravu faktury po jejím vystavení.
Elektronickou značkou je podepsán pouze PDF dokument obsahující fakturu, nikoli celý e-mail s fakturou. Fakturu je tak možno spolu s elektronickou značkou (podpisem) archivovat odděleně bez doprovodného e-mailu.
Jak bude celý systém fungovat?
Velmi jednoduše. Jelikož se nejedná o žádný formát výměny dat (xml, csv apod.), nejde tedy o výměnu dat mezi informačními systémy, ale o klasický formát pdf (což je něco jako obrázek), není ze strany zákazníka nutná žádná úprava. Jediný rozdíl spočívá v tom, že zákazník již nedostane fakturu v papírové formě spolu se zbožím, ale e-mailem ve formátu pdf. Může se tedy sám rozhodnout, zda si ji vytiskne, případně v kolika kopiích, nebo uloží v elektronickém formátu.
Budou faktury podepsané?
Všechny faktury budou podepsané elektronickou značkou založenou na kvalifikovaném systémovém certifikátu vydaným příslušnou certifikační autoritou, společností PostSignum QCA (toto opravdu nemá nic společného s klasickým inkoustovým razítkem a podpisem...).
Co je elektronická značka?
Elektronická značka je po technické stránce přesně to samé co elektronický podpis, odlišná je ale právní stránka: zatímco elektronický podpis je vázán pouze na konkrétní fyzickou osobu, elektronickou značku mohou vytvářet i zařízení a aplikace a může být vázána i na právnickou osobu.
Elektronická značka je určena pro různé výstupy z informačních systémů, z fakturačních systémů nebo různých objednávkových systémů apod., kde se dokumentům přiděluje automaticky, bez zásahu konkrétních osob (to zajišťuje příslušný software).
Potřebuji pro příjem faktur od SkyNetu nějaký speciální software?
Pro otevření dokumentu ve formátu pdf potřebujete program Adobe Acrobat Reader (verze 6 a vyšší), který je k dispozici zdarma. Na mnoha počítačích je navíc instalován již od výrobce počítače. Stáhnout si jej můžete v české verzi např. zde.
Jak poznám, že je faktura skutečně od společnosti SkyNet, a. s.?
Každá faktura (pdf dokument) bude opatřen elektronickou značkou založenou na kvalifikovaném systémovém certifikátu vydaném certifikační autoritou PostSignum QCA České pošty s.p. V Acrobat Readeru (verze 6 a vyšší) si toto u každého dokladu můžete ověřit kliknutím na ikonu podpisy. Tato elektronická značka Vám dodá jistotu, že obdržená faktura byla skutečně vystavena a zaslána společností SkyNet, a. s.
Je to legální?
Ano. Daňový doklad ve formátu PDF je opatřen elektronickou značkou založenou na kvalifikovaném systémovém certifikátu a splňuje veškeré právní náležitosti ČR a směrnice EU. Takto podepsané faktury-daňové doklady splňují požadavky zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty na vystavování daňových dokladů v elektronické podobě (§ 26, odst. 4) a jejich archivaci v elektronické podobě (§ 27, odst. 2).
Proč to děláte?
Mezi hlavní výhody daňových dokladů v elektronické podobě patří např.:
- jednoduchá manipulace s daňovým dokladem v elektronické podobě
- jednoduchá archivace podepsaných souborů PDF .
- zkrácení doby potřebné k doručení dokladu zákazníkovi
- možnost elektronické archivace dokladů
- úspora prostoru při archivaci
- časová a finanční úspora
